国家指南

波兰雇佣指南

首都
华沙
官方语言
波兰语
货币
波兰兹罗提 (PLN)
支付周期
每月
雇主成本
19.48%
人口
37.78 mil.

最低工资

波兰近年来持续提高最低工资,以改善工人的生活水平。截至2024年7月1日,波兰的月最低工资设定为4,300兹罗提(约合988.99欧元)。这比前几年有显著增长。

对于2025年,波兰政府提议进一步增加7.6%,这将使月最低工资达到4,626兹罗提(约1,059欧元)。与2024年19.4%和2023年16.1%的大幅增长相比,这一提议的增幅较为温和,之前的大幅增长是为了应对高通胀率。

年份月最低工资(兹罗提)增长百分比
20233,60016.1%
20244,30019.4%
2025(提议)4,6267.6%
2023年至2025年(提议)波兰最低工资进展

所得税

波兰采用累进所得税制度,主要有两个税级。值得注意的是,年收入的前30,000兹罗提免税,这意味着收入低于这个数额的纳税人无需缴纳所得税。

年应税收入(兹罗提)税率
0 – 120,00012%减去3,600兹罗提
超过120,00010,800兹罗提 + 超过120,000部分的32%
波兰所得税级别和税率

对于高收入者,年收入超过100万兹罗提的部分还需缴纳额外4%的团结税。

工资成本

波兰雇主负责各种社会保障缴款,通常占员工总工资的19.21%到22.41%。这些缴款包括:

  • 退休金:9.76%(适用于年薪不超过234,720兹罗提的部分)
  • 残疾基金:6.50%(适用于年薪不超过234,720兹罗提的部分)
  • 意外基金:0.67% – 3.33%
  • 劳动基金:2.45%
  • 保障员工福利基金:0.10%
缴款类型占总工资百分比
退休金9.76%
残疾基金6.50%
意外基金0.67% – 3.33%
劳动基金2.45%
保障员工福利基金0.10%
波兰雇主社会保障缴款明细

加班工资

波兰劳动法严格规定加班工作,以保护员工权益。波兰标准工作周为40小时,通常分布在5天内。加班规定包括:

  • 最高加班时间:每周48小时,每年不超过150小时
  • 补偿标准:
    • 普通工作日加班额外支付50%工资
    • 周日、节假日或夜班加班额外支付100%工资

员工可以选择以休息时间代替加班工资作为补偿。

加班类型补偿标准
普通工作日正常工资的150%
周日、节假日、夜班正常工资的200%
波兰加班补偿标准

值得注意的是,波兰劳动法规定,在24小时内的工作时间不得超过8小时,特定情况下可有例外。雇主必须仔细跟踪和补偿加班,以确保符合这些规定。

常规和最长工作时间

在波兰,工作时间受到严格规定,以确保员工的健康和生产力。标准工作周为40小时,通常分布在五天内,一般是周一至周五。大多数员工每天工作8小时,通常是上午8点至下午4点或上午9点至下午5点,其中包括最多一小时的无薪午餐休息时间。

指标时长
每日工作时间8小时
每周工作时间40小时
标准工作周5天
波兰员工的标准工作时间

最长工作时间平均每周不超过48小时,包括加班时间,以不超过四个月的参考期计算。每个日历年的加班时间限制为150小时,尽管集体谈判协议或雇佣合同可能会规定不同的限制。

对于夜间工作,定义为晚上9点至早上7点之间进行的工作,员工有权获得额外补偿。夜间工作者可获得基于国家最低工资20%的时薪补贴。

休假

波兰劳动法提供慷慨的休假权利,以确保员工有足够的时间休息和处理个人事务。主要的休假类型包括年假、病假、产假、陪产假和育儿假。

年假

波兰的年假权利基于员工的工作经验年限:

工作经验年限年假权利
不足10年20天
10年或以上26天
波兰基于工作经验的年假权利

鼓励员工一次性休完年假,但如果有要求,可以分段休假,其中至少有一段应持续14天。

病假

波兰员工每年有权享受182天的带薪病假。在一个日历年内的前33天病假(50岁或以上员工为14天),雇主支付员工80%的工资。此后,社会保障机构支付基本工资的80%。

产假

波兰的产假非常慷慨,根据生育子女数量而有所不同:

生育子女数量产假时长
一个孩子20周
两个孩子31周
三个孩子33周
四个孩子35周
五个或以上孩子37周
基于生育子女数量的产假时长

陪产假

父亲有权享受两周的陪产假,必须在孩子出生后24个月内休完。

育儿假

产假结束后,父母可以享受最多32周的育儿假(一个孩子)或最多34周(多胞胎)。

节假日

波兰每年有13个公共假日。在这些日子里,员工通常不需要工作,如果工作则有权获得额外补偿或补休。

日期节日
1月1日新年
1月6日主显节
复活节星期日浮动
复活节星期一浮动
5月1日劳动节
5月3日宪法日
圣灵降临节星期日浮动
基督圣体节浮动
8月15日圣母升天节
11月1日诸圣节
11月11日独立日
12月25日圣诞节
12月26日圣诞节第二天
波兰官方公共假日

需要注意的是,如果假日恰逢星期日,除非员工原定那天工作,否则不会获得额外的休息日。但是,如果假日恰逢星期六,员工有权获得一天额外的休息日。

了解这些工作时间、休假权利和节假日对波兰的雇主和员工都至关重要。这确保了遵守劳动法,并有助于创造平衡和高效的工作环境。

终止雇佣要求

在波兰,雇佣终止受到严格规定,以保护员工权益。雇主必须遵循特定程序,并有正当理由进行终止。波兰主要的终止类型包括:

  1. 双方协议
  2. 通知终止
  3. 无通知终止(纪律处分)
  4. 固定期限合同到期

对于通知终止,雇主必须提供书面声明,包括终止理由和员工有权向劳动法庭上诉的信息。有效的终止理由可能包括:

  • 绩效不佳
  • 违反工作场所规定
  • 重组或经济原因
  • 失去工作所需资格

需要注意的是,某些类别的员工享有特殊的终止保护,如:

  • 孕妇和产假期间的员工
  • 接近退休年龄的员工
  • 工会官员
  • 病假或休假中的员工

通知期

波兰的通知期取决于员工在雇主处的服务年限。以下是法定通知期的明细:

服务年限通知期
不足6个月2周
6个月至3年1个月
3年或以上3个月
基于员工服务年限的法定通知期

对于固定期限合同,通知期由合同期限决定:

合同期限通知期
不足6个月2周
6个月或以上1个月
固定期限雇佣合同的通知期

雇主可以选择在通知期内免除员工工作义务,但仍须支付全额工资和福利。

遣散费

在波兰,对于20名或以上员工的公司,当因非归咎于员工的原因(如重组、经济原因)终止雇佣时,必须支付遣散费。遣散费金额取决于员工的服务年限:

服务年限遣散费
不足2年1个月工资
2至8年2个月工资
超过8年3个月工资
基于员工服务年限的遣散费

遣散费上限为最低工资的15倍。2024年,这一上限为60,900兹罗提(约13,900欧元)。

值得注意的是,较小的公司(少于20名员工)在法律上不需要提供遣散费,但他们可以自愿这样做或将其作为集体谈判协议的一部分。

试用期

波兰的试用期是可选的,但通常用于评估员工是否适合某个职位。试用期的最长期限取决于后续雇佣合同的预期期限:

预期合同期限最长试用期
不足6个月1个月
6至12个月2个月
超过12个月或无固定期限3个月
基于预期合同期限的最长试用期

在试用期内,任何一方都可以以较短的通知期终止合同:

  • 如果试用期不足2周,需提前3个工作日
  • 如果试用期在2周至3个月之间,需提前1周
  • 如果试用期为3个月,需提前2周

如果工作性质合理,雇主可以一次性延长试用期,最多1个月。包括延长在内的总试用期不得超过3个月。

需要注意的是,试用期合同与主要雇佣合同是分开的。试用期结束后,如果继续雇佣,必须签署新的合同(固定期限或无固定期限)。

波兰承包商分类

在波兰,区分雇员和独立承包商对企业来说至关重要。正确的分类确保遵守劳动法,并避免潜在的法律和财务风险。波兰《劳动法》和《民法》为区分这两类工作者提供了指导。

雇员和承包商的主要区别

雇员与承包商比较

方面雇员承包商
工作时间由雇主设定自主决定
监督在雇主指导下自主
工作地点由雇主指定灵活
设备由雇主提供自备
福利享有法定福利不享有福利
税务责任雇主代扣代缴自行管理
社会保障雇主缴纳自行管理
合同类型雇佣合同民法合同
波兰雇员和承包商的主要区别

错误分类的风险和处罚

在波兰错误分类工作者可能导致企业面临严重后果。波兰当局严肃对待这个问题,违规公司将面临重大处罚。

错误分类的后果

  1. 经济处罚:每位错误分类的工作者罚款1,000至30,000兹罗提
  2. 补缴税款和社会保障金
  3. 追溯支付员工福利
  4. 法律纠纷和潜在诉讼
  5. 声誉损害

错误分类处罚

违规行为处罚
错误分类每位工作者1,000 – 30,000兹罗提
未缴纳社会保障金最多5年的补缴
不遵守劳动法额外罚款和法律行动
波兰工作者错误分类的潜在处罚

承包商协议和条款

在波兰聘用承包商时,必须有一份起草良好的协议,清楚地概述关系性质和聘用条款。

承包商协议的关键要素

  1. 工作范围和交付成果
  2. 付款条件和费率
  3. 合同期限
  4. 知识产权
  5. 保密条款
  6. 终止条件
  7. 责任和保险要求

承包商的税务影响

波兰的独立承包商负责管理自己的税收和社会保障金缴纳。他们通常在以下税收制度之一下运作:

  1. 线性税率(19%固定税率)
  2. 累进税率(17%和32%两个档次)
  3. 记录收入的一次性付款(适用于特定职业)

承包商税率

税收制度税率
线性税19%固定税率
累进税(第一档)85,528兹罗提以下17%
累进税(第二档)85,528兹罗提以上32%
一次性付款因职业而异(2% – 17%)
波兰独立承包商适用的税率

在波兰雇佣承包商的好处

在波兰聘用承包商可为企业带来几个优势:

  1. 劳动力管理的灵活性
  2. 获得专业技能和专长
  3. 减少行政负担
  4. 降低整体雇佣成本
  5. 能够快速扩大运营规模

合规考虑

为了在与波兰承包商合作时保持合规,企业应:

  1. 确保明确区分雇员和承包商
  2. 为承包商使用适当的民法合同
  3. 避免对承包商的工作行使过度控制
  4. 保持适当的承包商关系文档
  5. 定期审查和更新承包商协议

签证信息

在波兰雇用国际员工时,了解签证要求至关重要。波兰为外国工人提供几种类型的签证,具体取决于他们停留的时间和目的。

在波兰工作的主要签证类型

签证类型有效期用途
D类国家签证最长1年长期工作停留
申根签证最长90天短期商务访问
欧盟蓝卡最长3年针对高技能非欧盟工人

波兰主要工作签证类型概览

对于非欧盟公民,通常需要在申请签证之前获得工作许可。流程通常包括:

  1. 雇主申请工作许可
  2. 员工在其本国的波兰大使馆申请签证
  3. 抵达后,员工向当地机构登记

申请D类国家签证所需的主要文件包括:

  • 有效护照
  • 填写完整的签证申请表
  • 近期护照尺寸照片
  • 工作许可或雇佣合同
  • 在波兰的住宿证明
  • 健康保险覆盖证明
  • 充足经济能力证明

文化注意事项

了解波兰商业文化对成功招聘和管理至关重要。主要方面包括:

商务礼仪

  • 高度重视准时
  • 商务场合着正装
  • 使用职业头衔和姓氏,直到被邀请使用名字

沟通风格

  • 欣赏直接沟通,但外交手腕很重要
  • 商务讨论前的寒暄很常见
  • 商务中广泛使用英语,但学习基本的波兰语短语会受到赞赏

宗教影响

虽然波兰是一个世俗国家,但天主教在波兰文化中扮演着重要角色:

影响商业的宗教节日

节日日期对商业的影响
复活节变动2天公共假期
圣诞节12月25-26日2天公共假期
万圣节11月1日公共假期
影响波兰商业运营的主要宗教节日

工作生活平衡

  • 标准工作周为40小时
  • 20-26天年假,取决于工作年限
  • 每年13个公共假期

当地习俗和实践

为了成功融入波兰工作文化,请考虑以下几点:

问候和介绍

  • 常见握手礼
  • 问候时保持眼神接触
  • 最初使用职业头衔和姓氏

送礼

  • 在商务场合,小礼物受到欢迎
  • 避免过于昂贵或奢华的礼物
  • 送花时,选择奇数,避免黄色菊花

商务会议

  • 提前安排约会
  • 准时或稍早到达
  • 预期在讨论商务事项前会有一些寒暄

用餐礼仪

  • 商务午餐和晚餐很常见
  • 通常由主人付款并发起祝酒
  • 等主人开始用餐后再开始用餐

波兰商务用餐礼仪

应该不应该
使用欧式餐具将肘部放在桌上
将餐巾放在膝上在主人之前开始用餐
用”Na zdrowie”(干杯)祝酒立即讨论商务
波兰商务用餐礼仪的要点

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