员工国际外派是企业在面对进入国际化市场、全球人才招募与国际中标项目时不错的选择，但也会面临一些挑战，如何处理好员工国际外派事务也成为了企业在海外取得成功的重要事务。

2022年，新冠疫情仍在世界各个地区此起彼伏的传播，导致员工国际外派所需面临的问题远比过往时候更加复杂。但根据毕马威的数据显示，仍有60%的跨国企业将国际外派作为支持人才与全球业务目标的重要选择，疫情带来的国际外派难题并没有阻挡企业的全球化扩展脚步。

根据 Statista 的数据，在美国，30% 的公司将实现增长列为国际外派的首要目的。在2020年，全球扩展占外派原因的16%。

近年来，伴随着中国“一带一路”政策进一步 深化，越来越多中国企业走出国门、布局全球。据普华永道观察，大部分“走出去”的中国企业都选择了员工国际派遣的方式，尤其时间在一年以上最为常见。而随着中国企业跨境经营活动的增加，人才的跨境流动也日趋频繁，越来越多中国员工被企业通过各种形式外派至海外工作。

在企业选择国际派遣这一方式时有一些问题需要提前考虑，以便做好应对风险的准备。

企业需要关注的挑战

在项目层面，企业需要关注以下几个问题：

• 是否能够完成项目目标？
• 能够按时完成项目？
• 预算是否能控制在计划内？

除了上述的挑战，在国外派遣一名员工还需要关注以下部分：

• 协调员工住宿与当地银行开户
• 符合当地法律与税务要求的薪酬
• 与当地联络点建立联系
• 在员工签证与工作许可担保中提供支持
• 针对远程员工的招聘、入职、管理与薪酬支付
• 当地健康与安全规定，例如隔离与社交距离规定

需要注意的是，如果企业违反当地劳动法、税法、人力资源要求甚至工会的要求，公司将可能面临罚款和法律诉讼。

然而每个国家/地区都有不同的劳动法和税法。例如，根据经合组织 2020年工资征税报告，强制性社保缴款限额从新西兰、 丹麦和澳大利亚的0%到斯洛文尼亚的22%不等。

企业应该如何控制成本？

企业外派时需要详细核算每一项成本，如果仅仅考虑员工的外派与安置费用将导致最终预算产生很大的偏差。

如果公司在当地某个国家或地区为一个三到五年的项目注册成立了一家公司，应该将注册与最终注销的成本也考虑在整体预算之内，并且这些费用根据国家或地区的不同产生的费用可能大相径庭。

例如在日本，要求的外商最低投资额为1亿日元；在捷克，要求的外商最低投资额为8万欧元。

并且维持一家公司的经营与管理需要付出很多额外的成本，包括税务、合规以及经营费用。

为避免额外的成本支出，企业应该考虑与名义雇主EOR合作，无论是兼职或是全职，无需再当地建立公司就能在海外合法合规的雇佣或外派员工，从而避免了公司设立与经营的额外费用，也无需受到最低投资额的限制。这不仅能帮助企业控制整体成本，同时提供了足够的灵活性。

如何更快完成外派流程？

根据 2020 年企业外派调查，在2020年中平均外派时长有所增加，有一半的外派时间达到了1至3年。

许多企业选择在国际外派的当地注册成立一家公司，但在海外设立当地实体公司所需的费用和时间根据国家和地区有所不同，但一般平均费用大概为8万美元，平均时间也会长达5个月*。

（*根据不同国家，数据有所变化）

例如，根据世界银行的数据，在委内瑞拉注册一家企业可能需要 230 天。精准的外派和员工入职时间对于确保工期紧张的项目按时完成至关重要，对于日期固定的中标项目尤为如此。

在当地缺少实体的公司可以与名义雇主（EOR）合作，无需付出企业注册的等待时间与成本，节省传统的安置时间，从而加快流程。

企业应该如何控制风险？

据 Statista 的数据，37%的公司将业务中断视为对全球业务的威胁，因此企业往往会制定应急计划，国际外派也不例外。公司应该制定应急流程和程序，以在新冠肺炎疫情等不可预见的事件中为项目和员工提供保障。

安联保险发布的2017年《安联企业风险报告》分析了全球范围的商业风险， 其中业务中断在中国被视为第二大企业风险。在全球企业风险榜单中，它连续第五年排在首位。

根据毕马威的报告，78%的全球流动员工将更严格的出入境管理规定列为头号移民挑战。紧随其后的是（72%）不断变化的立法和（70%）复杂的外国移民法。

为了破除制约外国人来华工作管理的体制机制障碍，更好地吸引外国人才，2017年4月1日，中国开始统一实施外国人来华工作许可制度，原《外国专家证》和《外国人就业证》统一为《外国人工作许可证》，实现一人一码，终身不变，动态管理记录在华工作、服务、信用等情况。

许多公司求助于专业人士，即使在最困难的时候也能保证合法合规。

事实上，企业外派调查结果显示，90% 的公司在2019年外包了外派服务。中国《劳务派遣暂行规定》要求用工单位必须在2016年3月1日前将派遣用工比例降至10%以内。企业不太可能将派遣人员转正，但又有用工需求，因此转为外包是最好的方式。

在为国际外派选择最具价值的合作伙伴时， 名义雇主EOR可以满足您的一切所需，并承担与国际外派相关的所有风险，同时为员工体验的全过程提供支持，包括入职、薪酬、签证和管理的持续支持。

结束语

无论全职或是兼职，服务商都能为企业出海合法合规地雇佣第一个海外员工提供全流程服务。在多变的环境中，服务商也会实时为企业提供当地的政策变化提示，帮助企业提前做好应对措施。

“名义雇主”业务模式意味着企业可以无需当地主体即可安置员工，避免了设立公司所需的时间、成本与投入。它为企业提供了一种高效、合规、低成本和无风险的全球化方案，真正使企业的海外雇佣化繁为简。

在企业全球化的过程中，企业无需再为各种问题烦恼，从而得以专注于业务发展与商业成功，扬帆起航。