面对企业全球业务扩张需求,企业需要在全球范围内进行人才雇佣。然而, 雇佣国际远程工作人员必然会面临跨境雇佣合规性问题以及薪资发放问题。实际上,鉴于各国劳动法规的复杂性及其不断变化的现状,企业的海外雇员工作往往难以展开。
因此, 企业通常需要与海外人力资源服务商合作以达成海外雇佣。在这之中,主要有两种类型的服务商解决方案,分别是PEO(professional employer organization专业雇员服务)和EOR(employer of record名义雇主服务)。
面对两种不同的海外雇佣方案,企业应该如何选择呢?
EOR和PEO的区别
一句话来说,PEO和EOR最大的区别就在于:PEO主要为已经拥有实体的企业处理人力资源事务,而EOR则为企业提供海外雇佣实体,无需企业开设实体公司,由服务商代表企业雇佣员工。 如果企业在需要进行海外雇佣的国家/地区没有实体,则往往需要EOR海外雇佣服务,而不是PEO。
如果您与全球雇佣服务商合作,但他们要求企业在雇佣员工之前得开设自己的实体公司,则该服务商实际上提供的并不是EOR服务,而是PEO服务,这些公司被称为“全球PEO”服务商。 如果企业计划开设实体,便可选择PEO服务商。但如果没有,企业使用EOR会更加方便快捷,并且可能更加实惠, 特别是当企业只在相关国家/地区雇佣少数员工的情况下。
专业的出海企业服务商将处理企业员工在其他国家/地区的合法就业。EOR服务商是员工劳动合同上的名义雇主,代表企业进行海外人员雇佣,实质上是服务于客户企业,保证雇佣工作顺利合规地进行。通过这种方式, EOR服务商可以在企业没有法人实体的国家/地区代表企业雇佣全职员工。
PEO提供的人力资源服务与EOR大致相同,包括工资单和福利管理等,PEO服务商能够帮助企业在其他国家/地区雇佣员工,前提是企业已经或即将在出海当地开设法人实体。
然而,值得注意的一点是,PEO服务商往往并不具备EOR服务商所具备的专业法律知识。每个国家/地区的劳动法规各不相同,复杂程度也各不相同。特别是在保险福利方面,不同国家员工的期望值存在很大差异。因此,处于当前复杂的国际环境中,想要做到合法合规开展海外业务是一项十分复杂繁琐的工作, PEO服务商并不能保证整个用工过程的合规性。
不同于PEO服务商,EOR服务商提供的名义雇主服务将第一时间告知企业出海当地最新的劳动法规要求,每个国家/帮助企业解决不同国家/地区的合规难题,确保企业业务始终符合当地法规要求。
当企业决定将团队扩展到新的国家/地区时,往往会选择将海外雇佣事务委托给一站式的EOR服务商来处理,这样可以使企业海外雇佣更加简便快捷。
简单来讲,PEO和EOR的区别主要体现在以下几个方面:
-EOR服务商可以代表企业雇佣其他国家/地区的员工,无需企业在该国家/地区开设自己的实体。
-PEO 需要企业在出海国家/地区拥有自己的当地法人实体。
-EOR和PEO都代替企业进行海外人力资源管理工作,如工资单、福利、税收、报销和保险等。
-EOR服务商是员工劳动合同上的名义雇主。
-专业的EOR服务商将全权负责出海企业在出海当地的合规事务,遵守当地劳动法,并确保企业薪酬发放及业 务流程始终合法合规。
-如果企业已经在出海目的地拥有法人实体,与PEO服务商合作是一个可选的方案。
-如果企业没有海外实体,使用EOR服务将会更实惠、更快捷。
不同企业的选择
如果企业想在新的海外国家雇佣员工,但缺乏在出海当地人员雇佣的相关经验, 还不确定具体要与怎样的海外雇佣服务商合作、需要怎么样的帮助, 可以首先考虑以下问题:
|企业在出海国家/地区是否拥有法人实体?|
要在没有实体的国家/地区雇佣全职员工,企业必须在当地开设法人实体或与EOR服务商达成雇佣合作。 如果企业不想开设实体,EOR服务商就是企业唯一的选择。
当然,企业可以随时选择在出海当地开设法人实体,但这往往是一个耗时且昂贵的过程, 通常需要花费数万美元以及好几个月的建立时间,即使对于已经在多个国家/地区开展业务的大型企业也是如此。除非企业计划在该国家/地区进行大规模商业扩张,或该地业务对企业发展来说具有重大战略意义,否则自建主体并不符合企业自身利益要求,EOR服务才是更合乎企业发展逻辑的选择。
在目标国家/地区拥有法人实体的企业并不一定拥有满足员工工作需求的各类资源。针对这种情况, PEO可以代替企业处理各种人力资源事务,确保精准发放员工薪资的同时保障员工的各类福利, 如津贴、保险和带薪休假等,PEO服务可以提供除法人主体外与EOR服务相同的大多数服务。
简而言之, 如果企业没有法人实体,则需要EOR服务。如果企业拥有法人实体,但希望借助人力资源服务商的帮助来管理该国员工的人力资源事务,则需要PEO的服务。
|企业海外雇佣的员工规模?|
大多数 PEO服务商和EOR服务商针对客户的海外雇佣业务实行最低员工人数限制,这将直接导致企业海外雇佣成本上升。
服务商会告知客户企业他们至少需要多少的员工人数才能开展雇佣合作。对于很多并没有大量海外人员需求的企业来说,这极大程度提高了其海外雇佣的人力成本,迫使许多初创公司和小型企业只得雇佣本地人才,无法顺利开展海外业务。
针对这种情况,PayInOne的雇佣服务对企业的海外雇佣并没有最低人数要求。 就算企业只是想在一个国家/地区雇佣一名员工,PayInOne也可以随时为企业提供帮助。
一般来说,在出海目的地开设实体公司的企业相比没有实体的企业,往往会 在当地雇佣更多的员工。这种情况下,企业可以选择委托PEO服务商处理企业海外人力资源管理事务。
与之相对,对于大多数并没有大规模海外业务需求或海外业务无需大量人力支持的企业来说,并 无需大批量的海外雇员。这种情况下,EOR服务商将会是企业更加明智的选择。
解决方案
作为一家专门为出海企业设计开发的雇佣与薪酬管理平台, 无论企业是否在海外设有主体,想要雇佣全职还是兼职员工,PayInOne都能为企业合法合规雇佣海外员工,开展海外业务提供全流程的服务。
针对在出海目的地没有主体的企业,PayInOne能够为其提供专业的EOR服务,帮助企业在无当地主体的情况下合规雇佣雇员。 PayInOne将提供员工入职、签约、薪酬、团队管理、福利发放、保险、税务与当地法律合规等全方位的服务。
企业无需在当地建立实体公司就能合法合规地雇佣或外派雇员,开展海外业务, 省去了境外公司设立与经营的费用,无需受到各类外资企业入驻与雇佣当地雇员的限制, 极大地降低了企业的海外用工成本。PayInOne为企业提供了一种高效、合规、低成本且零风险的全球化雇佣方案。