隐私数据泄露！出海企业远程办公中必须避免的雷区

新冠疫情席卷全球，人们的工作模式随之发生巨变。不少企业为了安全起见选择了远程居家办公，数以百万计的员工开始进行居家办公。

美国劳工统计局发现，在美国目前的上班族中，远程办公的比例高达 45%。但在新冠疫情之前，实际居家办公的员工比例只有约10%，而欧盟则落后于美国，只有5.4%。

现在，远程办公已经成为一种趋势，是企业保护员工健康和维持运营发展之间的上佳选择，不过这项计划并非完美无瑕。

远程办公隐忧

远程办公人数不断增长，普及率越来越高，从 2005 年到 2011 年，美国采用远程工作方式的人数增长了 73%，共计 300 万。

然而，大部分工作者仍然持续着办公室通勤之路，这不仅仅是因为很多传统企业没有远程办公的相关经验以及一套相对成熟的远程办公系统。事实上，关于远程办公，企业最担心的问题还是生产力和敏感隐私数据问题。

事实上，研究表明，员工在远程工作时的效率提升高达47%。对于远程办公这个选项，企业员工非常乐在其中。

管理咨询巨头普华永道（PwC）的一项调查表明，在美国的上班族中，有 72% 的人表示他们希望每周至少两天远程办公，而三分之一的上班族表示他们愿意常年进行远程办公这项调查还发现，企业管理层对于远程办公观念也在逐渐转变， 超过七成的企业高管表示在大规模试行远程办公之后，无论是员工反馈还是工作效率都非常出色。

在这种情况下，大规模的远程办公制度有史以来首次被纳入企业的运营计划。

其实，相较于生产效率问题，企业在实行远程办公的过程中更应该关注的是公司及员工的隐私安全问题。

隐私安全问题

企业隐私安全

在远程办公的情况下，越来越多的员工通过家庭网络访问公司的重要文件和敏感数据，在访问量大幅增加的同时，公司网络也面临着越来越多的网络攻击和数据泄露。

对于员工遍布全球的跨国企业来说，网络情况将更加复杂，因为企业还需要遵守不同国家或地区的法定数据保护条例。

大规模的数据泄露会导致财务损失、运营中断并且违反法规，而一旦泄露事件成为报道热点，公司的商业信誉也将遭受重大损伤，令企业在未来很长一段时间内失去竞争优势。

员工隐私安全

员工雇佣前的信用调查已经成为了众多海外企业的习惯，调查的结果会直接影响到企业选择是否雇佣该名员工，以及之后员工的升迁。

在跨境员工雇佣中，雇员的信用调查更加重要。这为企业提供了保护自己的方式，也对保持员工稳定与业务长期平稳开展有积极的影响。但是在这过程中，企业必须要做到保护员工的隐私安全。

劳动法明确规定，劳动者隐私权是隐私权在劳动关系领域中的具体表现。公司出于合同及法律义务可以收集、存储、处理员工的个人信息，这有利于公司和员工的双赢。 但公司收集、存储、处理员工的个人信息应当限定在合法需求范围之内。

越来越多的企业选择将员工入职前的背景调查工作交给专业的服务商代为处理。出海企业服务商PayInOne的一站式自动入职审核服务能精确验证雇员的真实身份，帮助雇主提取关键的个人信息并提供风险提示，并且无需担心隐私问题，PayInOne符合欧盟GDPR隐私政策，所有的信息都会受到严格的保护。