随着互联网技术的不断发展,在“互联网+”大数据背景下,人们的沟通学习方式已经被科技改变。受此次疫情影响催化,同时也由于在线学习的便利性、高效性,越来越多的人开始加入在线学习的行列,各种各样的线上课程已经成为一种潮流。
线上课程可直接联结全球优质教学资源,解决了传统教育培训中师资不足的问题,教师及学生可随时随地利用空闲时间、碎片化时间进行教学和学习,打破了传统教室教学模式的时空局限,方便高效,极大程度节省了教学成本。
鉴于线上课程的种种优势,企业雇佣境外教师的需求不断扩大,但与传统国内雇佣不同,雇佣境外教师需要遵循的步骤以及法规是完全不同的,不同国家有很大的差异。
境外雇佣挑战
面对线上教学业务,大多数企业雇佣境外教师都会采用兼职形式, 相对于雇佣全职教师,这种形式成本更低,效率更高,更加灵活,符合大多数企业的用工需求。
但与此同时,这种用工方式也会给企业带来雇佣合规性及员工稳定性方面的挑战。
具体来说,挑战主要集中在以下三个方面:
o 背景调查
外教市场鱼龙混杂,教学质量参差不齐,这使得外籍教师入职之前的背景调查显得尤为重要。如果不进行身份核实,一旦教学过程中出现了违法违规行为,雇主很可能由于不了解对方的真实身份而无法追责,因而承担额外的经济、名誉甚至法律损失。
通常情况下,雇员的背景调查包括:
-真实的身份信息核实
各类基本信息核实,确保你的雇员没有冒用身份。
-各类负面信息筛查
包括但不限于制裁名单,政治人物,恐怖主义名单,犯罪记录及各国执法部门通缉名单等。
与此同时,雇员的合法隐私也应该得到保障,有一些更为隐私的信息是不应该被列入信用调查的,公司出于合同及法律义务可以收集、存储、处理员工的个人信息,这有利于公司和员工的双赢,但公司对员工个人信息的使用应当限定在合理需求范围之内。
背景调查能大概率避免由于雇员真实信息缺失而导致的雇主利益损失,减少欺诈发生的可能性,确保企业自身运作合法合规,对保持教学业务长期平稳开展有积极影响。
因此,教员入职前的背景调查对于企业来说至关重要,是海外雇佣过程中必不可少的一步。
o 雇佣流程
对于有线上课程业务的企业,雇佣海外教员通常会采用兼职形式。在这种形式下用工更加灵活,成本更低,但是鉴于不断变化的法律法规以及经验的缺乏,如何正确地雇佣兼职教员还存在许多困难与风险。
在这之中,最大的风险之一就是用工分类,分类错误的兼职会被当地政府认为是全职,企业需要按照全职员工的标准为雇员缴纳社保并承担相应的雇主义务,这使得雇佣流程变得更加复杂。
如若企业在错误分类之后未履行相应的雇主义务,将会面临巨额税款及利息补缴和巨额罚款,甚至是集体诉讼。因此了解各国的工人分类相关规定是非常重要的。
此外,在发放薪酬时,企业应该通过合规的薪酬支付渠道,确保企业用工过程中财务稳定性和透明度,不推荐使用支付工具直接转账,不合规的薪酬支付渠道可能会导致银行账户冻结或资金损失风险。
o 员工稳定性
企业招人时,员工稳定性是一个不可忽略的重要因素,这一点在教育行业中尤为重要。
学生与老师磨合需要一定的时间,课程中频繁更换老师会打断课程连续性,严重影响教学质量。
同时,老师也需要相当一段时间了解学生的知识基础、性格、爱好、特长,这样授课内容才会更具针对性,更有助于培养学生良好的学习习惯,上课效果更有保障。
在兼职雇佣的情况下,保证教员稳定性最重要的一点就是薪资收入。企业必须结合员工所在地域及行业薪资水平、薪酬结构等方面,制定一个合理的薪酬制度,加强教员岗位稳定性和工作积极性。
专业的解决方案
专业的海外用工解决方案需要紧跟市场监管变化、企业全球扩张以及用工数据分析趋势。专业高效的用工解决方案能保证雇佣合规性,有效促进团队合作和产业发展。
作为优质的出海企业服务商,PayInOne能为企业提供以下服务:
o 合规用工流程
企业在雇佣境外教师时,通常会采取兼职(独立承包商)形式,这种形式往往成本更低、更灵活且员工入职更快,但在过程中有一系列的合规问题需要企业引起重视。
对此,PayInOne可以为企业提供合规手续与模板化合同,通过受监督认可的方式与海外雇员完成100%符合当地法律要求的线上签约。
并且,在雇佣流程开始之前,PayInOne将会对员工进行合规背景审查,无需企业付出额外精力,员工可自主提交信息,整个调查流程都会由系统自动完成,自动化的审查平台既保证了效率,也最大化地避免了入职过程中可能产生的摩擦与后续的法律风险。
o 智能薪酬管理
PayInOne的薪酬管理系统能在100%准确的情况下帮助企业低成本、合规、高效地完成全球任何国家或地区的薪酬计算及发放,帮助企业轻松应对不同国家和地区的法律法规政策。
与传统的境外发薪方式不同,企业无需面临在用工当地开设银行账户的长时间等待与大量审查,也无需安排专人核算与缴纳各类费用,PayInOne系统精准的自动核算将取代易出错的人工计算。企业只需根据平台计算出的账单将整笔费用支付到平台,平台就会自动帮助企业完成在全球范围内的薪酬支付。
同时,企业可以自由地选择薪酬支付的货币种类,员工也会收到他们倾向货币的工资,整个过程省心且合规。
您的人力资源团队将有更多时间专注于企业战略活动,不再因为大量单调的管理任务和员工问询而无法抽身。员工也得到了精确,准时的薪酬,对于提升员工幸福感,增强员工敬业程度,提高企业生产效率具有重要意义。
o 报价透明公道
相比昂贵又繁杂的电汇支付和市面上普遍存在的服务费或员工薪酬一定百分比二者取其高的报价方式,PayInOne为客户提供固定费用的报价,不与员工薪酬挂钩,无任何隐藏的后期与额外收费,真正做到让客户所见即所得。
同时,作为首都建设投资引导基金投资的项目,PayInOne与世界顶级银行和金融机构合作,财务渠道100%合规,客户无需担心银行账户冻结或资金损失风险,企业资金安全有保障。
此外,面对海外拓展业务,为了能够快速有效地在海外市场进行资源整合,企业需要针对目标市场进行一系列业务配置和组织架构上的调整。 灵活用工能够加快企业海外组织建立及资源整合效率,规避许多可避免的程序和法律规定上的阻碍。
结束语
PayInOne是一家服务于全球企业的海外用工服务商,助力企业在全球各地雇佣员工并进行日常管理,为企业提供人力资源、薪酬,福利,保险和全球流动性方面的专业服务。
如果企业需要进行员工国际外派或海外人员雇佣,PayInOne可以确保企业的雇佣流程合法合规,降低海外用工门槛,企业则可专注于自身核心业务,轻松拓展全球商业版图。